Processos para Confecção da Folha de Pagamento

Finalmente nasceu o post mais esperados pelos usuários do TOTVS Folha de Pagamento (RM Labore). De antemão, ressalvo que estes procedimentos não podem nem devem ser considerados uma “receita de bolo”, pois seu principal objetivo é nortear, dar suporte aos usuários à prática de um método estruturado de operação e uso otimizado da ferramenta – RM Labore.

Sequência dos Processos Após Liberação da Competência

1. Lançar férias (para quem teve férias partidas) ou cadastradas na competência anterior;
2. Liberar férias (partidas) - não marcar o campo Libera Férias gozadas integr. dentro do mês;
3. Cadastrar Funcionários;
4. Processar o Adiantamento Quinzenal (caso a empresa utilize):
• Gerar Adiantamento Quinzena;
• Consistir valores calculados;
• Bloquear o período;
• Emitir todos os relatórios de Adiantamento Quinzenal;
• Abrir novo período para folha mensal.
5. Processar folha de Pagamento Mensal:
• Cadastrar e calcular rescisões;
• Consistir valores calculados;
• Bloquear período parcial (selecionar apenas funcionários em situação D-Demitido);
• Emitir relatórios de rescisão;
• Enviar rescisões para o financeiro;
• Cadastrar férias;
• Calcular férias;
• Consistir valores calculados;
• Emitir relatórios de férias;
• Lançar férias iniciadas na competência atual - não importa quando elas terminem;
• Bloquear período parcial (selecionar apenas funcionários em situação F-Férias);
• Emitir relatórios de férias;
• Enviar férias para o financeiro;
• Lançar eventos fixos/Grupos de Eventos;
• Lançar eventos variáveis.
• Recalcular a folha geral;
• Bloquear TOTAL o período da folha mensal;
• Emitir todos os relatórios da folha mensal.
6. Processar folha esporádica (rescisão complementar, diferenças salarial, adiantamento de 13o.):
• Realizar cada processo em períodos específicos (ver sugestão no final deste post);
• Consistir valores calculados;
• Bloquear período específico (parcial ou total – dependendo da especificidade);
• Emitir relatórios específicos;
7. Gerar lançamentos financeiros da movimentação da folha mensal
8. Gerar Histórico de Provisões de Férias e Décimo Terceiro;
9. Gerar contabilização para a contabilidade;
10. Emitir relatórios contábeis (inclusive provisões de férias e décimo terceiro);
11. Gerar Encargos Mensais (GPS, SEFIP, CAGED…);
12. Gerar lançamentos financeiros dos Encargos Mensais;
13. Gerar backup (identificando-o como último da competência MM/AAAA;
14. Liberar férias (integrais) - marcar o campo Libera Férias gozadas integralmente dentro do mês;
15. Liberar a competência.

Sugestão de Períodos para Processamento da Folha

1. Período 01 – Adiantamento Quinzenal (caso a empresa utilize);
2. Período 02 – Folha Mensal (inclusive férias e rescisão normais);
3. Período 03 – Rescisão Complementar / Diferença Salarial / Diferença de Férias;
4. Período 04 – Adiantamento de Décimo Terceiro Salário (1a parcela);
5. Período 05 – Décimo Terceiro Salário (2a parcela);
6. Período 06 – Lançamentos esporádicos (complementos e resíduos de folha)

 

Um grande abraço a todos  e até o próximo post.