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sábado, 20 de setembro de 2014

Como utilizar Atestados no TOTVS Segurança e Medicina do Trabalho Integrado à Folha de Pagamento e Automação de Ponto

Neste artigo faremos dois exemplos de Atestados: o primeiro com um intervalo de 04 dias e sem gerar afastamento na Folha de Pagamento; o segundo será com 17 dias, gerando um afastamento na Folha de Pagamento. Ambos os Atestados ferão integração com o TOTVS Automação de Ponto através da geração automática de abonos. É possível cadastrar Atestados sem integração aos módulos Automação de Ponto e Folha de Pagamento.

Parametrizações necessárias para o Processo

1. Acesse o módulo Automação de Ponto (Cadastros | Cálculo) e crie os Abonos necessários conforme imagens abaixo;

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2. Acesse o módulo Automação de Ponto (Ambiente | Configuração | Parâmetros | Automação de Ponto) e preencha o campo “Abono utilizado para Atestados do Labore” com o Abono criado no item 1. Salve as configurações realizadas;

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3. Acesso o módulo TOTVS Gestão de Pessoas (Gestão Organizacional | Cadastros | Tabelas Auxiliares | Tipos de Atestados) e crie um Tipo de Atestado conforme exemplo abaixo;

::: Tipo de Atestado sem Integração com a Folha e com Integração ao Ponto

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::: Tipo de Atestado com Integração à Folha e Ponto

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Atestado sem Afastamento: Integração com Automação de Ponto

1. Acesse o Cadastro de Funcionários e clique em Anexos | Segurança e Medicina | Atestados;

2. Clique no botão Inserir (Anexo Atestados) para criar um novo Atestado. Informe os dados conforme exemplo abaixo e em seguida clique no botão Salvar para que seja exibida a aba Chapas Envolvidas;

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3. Clique no botão Inserir para cadastrar a Chapa Envolvida e após informar a mesma, clique no botão OK;

Não é necessário preencher o campo “Motivo Afastamento” para atestados que geram abonos.

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4. Após informar a Chapa Envolvida, clique no botão Salvar;

O processo de inclusão de uma Chapa Envolvida, gera a integração com o TOTVS Automação de Ponto, através da inclusão automática dos Abonos;

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5. Acesse o cadastro dofuncionário 00015 e consulte o Espelho de Ponto;

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Atestado com Afastamento: Integração com Ponto e Folha de Pagamento

1. Acesse o Cadastro de Funcionários e clique em Anexos | Segurança e Medicina | Atestados;

2. Clique no botão Inserir (Anexo Atestados) para criar um novo Atestado. Informe os dados conforme exemplo abaixo e em seguida clique no botão Salvar para que seja exibida a aba Chapas Envolvidas;

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3. Clique no botão Inserir para cadastrar a Chapa Envolvida e após informar a mesma, clique no botão OK;

É obrogatório informar o “Motivo Afastamento” para atestados que geram afastamentos.

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4. A imagem a seguir, exibe o cadastro do referido funcionários com a Situação alterada automaticamente para P-Afastado pela Previdência;

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5. Na imagem abaixo estão destacados os Abonos no período de 10/10/2011 à 24/10/2011, correspondentes até 15 dias. Acima de 15 dias o sistema não gera abonos, porém destaca em cor diferenciada (a partir de 25/10/2011) que o mesmo ultrapassou 15 dias de atestado, caracterizando assim um afastamento pela previdência.

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Um grande abraço a todos e até o próximo post.

5 comentários:

  1. Prezado, como fica os domingos, pelo teu exemplo acima o sistema não gera ocorrência, porém o atestado é válido nestes dias também.

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  2. Na verdadade, ele só gera a ocorrência para os dias que tem necessidade o domingo nas jornadas, já é cadastrado nos horários como descanso. Isso ele já processa normalmente.

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  3. Olá, O que temos que nos atentar, é no que pede o eSocial..independente de "N"(números)de dias é necessário informar os afastamentos, e o TOTVS Folha de Pagamento(RMLabore), alimenta a tabela S-2230 – Afastamento Temporário, através do histórico de afastamentos, caso só integrar com o TOTVS automação de Ponto(RMChronus), não alimentará o histórico, assim não levando para o esocial.

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  4. Onde eu trabalho não consigo lançar atestado quando está próximo do fechamento por exemplo: O período vai do dia 16/05 a 15/06 suponhamos que recebo um atestado de 10 dias faltando 5 dias pra fechar o ponto, ele não deixa salvar os 10 dias corridos porque devo esperar rodar o mês. Pelo amor de Deus como faço pra resolver isso?

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