Neste Post serão detalhados todos os processos necessários para realização do cálculo das férias cadastradas na competência atual e gozadas integralmente na próxima competência. Para efeito de exemplo, consideraremos a competência atual como Abril / 2010.
Cadastrando e Calculando as Férias: Antes da Virada da Competência
1. Cadastrar as Férias (Cadastros | Funcionários | Ícone Férias):
2. Clique no botão Calcular para que o RM Labore realize o cálculo das férias;
3. Clique na aba Recibo de Férias e selecione o último movimento gerado pelo Sistema;
4. Clique no ícone Envelope Recibo de Férias para visualizar os cálculos gerados pelo Sistema, veja:
Na tela a seguir, o RM Labore exibe as Bases de Cálculo de INSS, IRRF e Pensão Alimentícia.
Atenção
Para o cálculo das férias, o RM Labore irá considerar a tabela de INSS do mês de início de gozo e a tabela de IRRF do mês de pagamento das férias.
Para funcionários com férias partidas, o INSS será calculado pelo RM Labore da seguinte forma:
- INSS 1º Mês: refere-se à incidência de INSS do primeiro período de férias, em caso de férias parceladas;
- INSS 2º Mês: refere-se à incidência de INSS do segundo período de férias, em caso de férias parceladas.
Lançamento das Férias
Após a consistência do cálculo do Recibo de Férias, execute a rotina Lançamento de Férias através do menu: Movimento | Férias | Lançamento. Desta forma, os valores calculados no Recibo de Férias serão lançados para o Envelope do Período do funcionários, mas fique atento ao número do período em que está realizando esta operação.
Baseado no exemplo das imagens, o sistema fará dois procedimentos de uma só vez, são eles:
- Lançará as férias gozadas integralmente dentro da competência atual (Abril/2010) - campo: Início de gozo (para lançar férias no mês);
- Lançará as férias que iniciaram na competência anterior (Março/2010), mas que terminaram na competência atual (Abril/2010) – campo: Final de gozo (p/ lançar férias do mês anterior).
Para iniciar o processo, clique no botão Lançar Férias.
Este comando permite lançar apenas férias iniciadas na competência atual ou anterior, ainda não lançadas. Como o início de gozo das férias deste funcionário refere-se à próxima competência (Maio/2010), o sistema não fará o lançamento. Somente após a virada da competência para Maio/2010 é que o sistema permitirá o lançamento.
Observe que a imagem abaixo, exibe a folha de pagamento da competência Abril/2010 sem destacar quaisquer verbas de férias, pois neste mês o funcionário ainda está Ativo, ou seja, trabalhando normalmente.
Considerações para a competência Abril/2010
- Funcionários que tiveram férias iniciadas na próxima competência, permanecerão com a situação A-Ativo;
- A folha de pagamento mensal dos funcionários com férias iniciadas na próxima competência deverá ser processada normalmente, considerando os dias trabalhados;
- Os funcionário que tiveram férias iniciadas na próxima competência, receberão na competência atual, tanto o pagamento do adiantamento das férias, como o pagamento da folha mensal.
Como Proceder Após Virada da Competência para Maio/2010
Após a consistência do cálculo do Recibo de Férias, execute a rotina Lançamento de Férias através do menu: Movimento | Férias | Lançamento. Desta forma, os valores calculados no Recibo de Férias serão lançados para o Envelope do Período do funcionários, mas fique atento ao número do período em que está realizando esta operação.
Baseado no exemplo das imagens, o sistema fará dois procedimentos de uma só vez, são eles:
- Lançará as férias gozadas integralmente dentro da competência atual (Maio/2010) - campo: Início de gozo (para lançar férias no mês);
- Lançará as férias que iniciaram na competência anterior (Abril/2010), mas que terminaram na competência atual (Maio/2010) – campo: Final de gozo (p/ lançar férias do mês anterior).
Para iniciar o processo, clique no botão Lançar Férias.
Liberação das Férias
Com o parâmetro Libera férias gozadas integralmente dentro do mês MARCADO, o sistema liberará as férias que tiveram inicio e final de gozo dentro da competência atual (férias integrais), lembrando que para realizar a liberação de férias dentro do mês o funcionário tem que estar com situação igual a F-Férias.
Com o parâmetro Libera férias gozadas integralmente dentro do mês DESMARCADO, o sistema liberará as férias que terminaram na competência atual, mas que tiveram inicio na competência anterior. Neste caso o processo de Liberação de Férias não altera a situação do funcionário, pois no processo anterior (Lançamento de Férias), o sistema já atualizou a situação do funcionário para A-Ativo.
Atualização dos Dados de Férias
Após a liberação das férias, o RM Labore realiza algumas atualizações, são elas:
- Cadastro de Férias: limpando os campos utilizados como referência para os cálculos, liberando-os para utilização futura;
- Atualiza o Vencimento das Férias, com uma nova data;
- Preenche os Datas de Início e Fim de Gozo das férias;
- Inclui um novo Período Aquisitivo. Veja as imagens abaixo:
Cadastro de Férias Após Liberação
Histórico de Férias Após Liberação
Tópicos Relacionados
1. Férias Gozadas Integralmente na Competência Atual;
2. Férias Gozadas Integralmente na Próxima Competência;
3. Férias Gozadas em Duas Competências (Férias Partidas). (futuro)
Um grande abraço a todos e até o próximo post.
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