O foco principal deste post é detalhar e exemplificar os cálculos das Provisões de Férias através da combinação de dois parâmetros importantes:
1. Inibe reversão de valores na provisão mensal de férias [ DESABILITADO ]
Com esse parâmetro desmarcado, no momento da contabilização das provisões de férias, o RM Labore gera o lançamento contábil sendo o valor da provisão do mês atual menos o valor da provisão do mês anterior, que ficará negativo ocorrendo então a inversão das contas contábeis
Configure-o em: Opções | Parâmetros | RM Labore | Outros Parâmetros | Parâmetros II
2. Provisão abate o valor das férias do mês [ HABILITADO e DESABILITADO ]
Com este parâmetro marcado, no momento da geração da provisão de férias o sistema irá abater o valor das férias gozadas no mês atual, por exemplo:
O funcionário possui 1 férias vencidas mais 6/12 avos de férias proporcionais e está em gozo de férias no mês de competência. Com o parâmetro marcado o valor integral das férias gozadas no mês será abatido da provisão, ou seja, será calculado apenas 6/12 avos de férias proporcionais.
Configure-o em: Rotinas | Geração Histórico de Provisões
O sistema considera o abatimento, mesmo que as férias estejam apenas CADASTRADAS para o funcionário em questão. Não necessariamente elas deverão estar calculadas e/ou lançadas no envelope do período.
Exemplo 1
Geração do Histórico de Provisões com [ Provisão abate valor das férias no mês DESABILITADO ]
Salário: 1.734,66 Data de admissão: 10/06/1992 Data de vencimento das férias: 09/06/2009
| Entendendo o cálculo | ||
| Férias Vencidas | : ((1.734,66 + 0,00 + 0,00) / 12 * 12) + 0,00 = 1.734,66 | Dias de direito: 30,0 |
| Férias Proporcionais | : ((1.734,66 + 0,00 + 0,00) / 12 * 6,0) + 0,00 = 867,33 | Dias de direito: 15,0 |
| Adicional de férias (1/3) | : (1.734,66 + 867,33) * 0,33 = 867,33 | |
| Total das Ferias | : 1.734,66 + 867,33 + 867,33 = 3.469,32 |
::: Após o cálculo, o Histórico de Provisões deste funcionário ficará da seguinte forma no mês 11/2009:
| Histórico de Provisões (cadastro do funcionário) | Mês Anterior (10/2009) | Mês Atual (11/2009) |
| Valor da Provisão | 3.276,58 | 3.469,32 |
| Valor Provisão Férias Proporcionais | 963,70 | 1.156,44 |
| Valor Provisão Férias Vencidas | 2.312,88 | 2.312,88 |
Quando o parâmetro Inibe reversão de valores na provisão mensal de férias está desmarcado e na geração dos históricos de provisões a opção Provisão abate valor das férias no mês estiver desmarcada, a provisão é calculada sempre através da seguinte operação: valor do campo VALPROVFER do mês atual menos o valor do campo VALPROVFER do mês anterior ( 3.469,32 - 3.276,58 = 192,74 ). Desta forma não ocorrerá a reversão das contas.
Contabilização da Provisão de Férias
Débito: Férias e Encargos (Conta de Resultado) = 192,74
Crédito: Provisão de férias (Passivo Circulante) = 192,74
Exemplo 2
Geração do Histórico de Provisões com [ Provisão abate valor das férias no mês HABILITADO ]
Salário: 1.734,66 Data de admissão: 10/06/1992 Data de vencimento das férias: 09/06/2009
| Entendendo o Cálculo | ||
| Férias Proporcionais | : ((1.734,66 + 0,00 + 0,00) / 12 * 6,0) + 0,00 = 867,33 | Dias de direito: 15,0 |
| Adicional de férias (1/3) | : (0,00 + 867,33) * 0,33 = 289,11 | |
| Total das Ferias | : 0,00 + 867,33 + 289,11 = 1.156,44 |
::: Após o cálculo, o Histórico de Provisões deste funcionário ficará da seguinte forma no mês 11/2009:
| Histórico de Provisões (cadastro do funcionário) | Mês Anterior (10/2009) | Mês Atual (11/2009) |
| Valor da Provisão | 3.276,58 | 1.156,44 |
| Valor Provisão Férias Proporcionais | 963,70 | 1.156,44 |
| Valor Provisão Férias Vencidas | 2.312,88 | 0,00 |
Observações
Com o parâmetro "Inibe reversão de valores na provisão mensal de férias" desmarcado, os seguintes campos não serão exibidos:
| - Provisão (com abatimento no mês) | : VALPROVCOMABATFER |
| - Provisão (sem abatimento no mês) | : VALPROVSEMABATFER |
| - Valor Pago de Férias no mês | : VALPROVFERVENC |
Quando o parâmetro Inibe reversão de valores na provisão mensal de férias está desmarcado e na geração dos históricos de provisões a opção Provisão abate valor das férias no mês estiver marcada, a provisão é calculada sempre através da seguinte operação: valor do campo VALPROVFER do mês atual menos o valor do campo VALPROVFER do mês anterior ( 1.156,44 - 3.276,58 = – 2.120,14 ) ocorrendo assim a reversão das contas.
Contabilização da Provisão de Férias ( reversão )
Débito: Provisão de férias (Passivo Circulante) = 2.120,14
Crédito: Férias e Encargos (Conta de Resultado) = 2.120,14
Considerações relevantes
O Histórico de Provisões só deverá ser gerado APÓS o cadastramento de todas as férias que iniciem na competência atual;
O Histórico de Provisões só deverá ser gerado ANTES da execução do processo Liberação de Férias, pois o RM Labore utiliza as informações do cadastro de férias do funcionário (que é zerado após esta liberação) para compor os dados da provisão de férias;
A Contabilização das Provisões só deverá ser realizada APÓS a geração do Histórico de Provisões, devido ao RM Labore utilizar as informações deste histórico para geração dos lançamentos contábeis;
O Rateio Fixo do funcionário tem reflexo na distribuição do valores durante o processo de contabilização, ou seja, se o funcionário tiver dois ou mais Centros de Custos no seu rateio, os valores contabilizados serão distribuídos proporcionalmente aos percentuais especificados no rateio.
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Um grande abraço a todos e até o próximo post.
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